La presentazione di pratiche in materia di Edilizia, Attività Produttive e Ambiente ha da sempre rappresentato un ostacolo alla piena digitalizzazione dei procedimenti connessi, soprattutto per via della dimensione degli allegati (rappresentati generalmente da elaborati grafici), che costringe il mittente a "spezzare" le richieste in diverse PEC e spesso lo induce a presentare istanze che si rivelano incomplete, complicando la gestione da parte delle Pubbliche Amministrazioni e allungando i tempi di rilascio delle autorizzazione.
Per ovviare a questi problemi, la Regione Emilia-Romagna, tramite la società in house Lepida, sta ultimando lo sviluppo di un Portale dell'accesso unitario per consentire a cittadini, professionisti e imprese di presentare le pratiche sopra citate mediante un percorso guidato di caricamento di dati e documenti.

Nell'ambito dell'intervento di promozione della cittadinanza digitale dell'Agenda Digitale locale, tutti i Comuni dell’Unione sono stati dotati di un software gestionale unificato e integrato con gli applicativi di protocollo che, una volta integrato con il portale dell'accesso unitario, consentirà l'importazione e protocollazione automatica della pratiche (dati e allegati) con conseguente risparmio di tempo degli operatori e possibilità di monitoraggio online del procedimento da parte degli utenti.
Il portale dell'accesso unitario è già operativo per le pratiche afferenti al SUAP – Sportello Unico Attività Produttive. L'attivazione del portale per le pratiche di edilizia privata avverrà, dopo una fase sperimentale, entro la fine del 2020.